物理学院（物质科研楼AC楼）会议室网上预订系统使用说明

各位老师：

经过前期筹备与测试，物理学院（物质楼C楼）会议室网上预订系统已开通试运行，相关使用说明如下：

网址：http://phy-meeting.ustc.edu.cn

账号注册与激活：输入以上网址，通过学校统一身份认证登录，首次登录需填写包含姓名、手机号码、所在单位的注册表格，提交后等待管理员激活，激活后再次登录即可进行会议室预订（原则上仅受理物理学院教职工和研究生激活使用。）

会议室预订：在首页会议室日程表中，点击空白时间段的右下角  按钮即可填写预订表格，非特殊情况不得申请周期性会议。提交申请后，等待管理员审核，通过后会发短信通知，并在日程表上展示。

审核：按照会议室楼层所属单位分别管理审核。

预订成功：网上预订日程表及会议室门口的屏幕上可查询到预订信息。